El 22 de abril hemos tenido la sesión «Negocio bajo control para autónomos y pymes: del caso administrativo al control total con Holded» con Anna Huguet CEO y Fundadora de su consultoría de negocios.
En la sesión Ana, una empresaria con más de 25 años de experiencia, explicó cómo optimizar la gestión empresarial mediante la herramienta Holded. Destacó la importancia de pasar de una actitud reactiva a una proactiva, manteniendo el control real sobre los números, la facturación y la rentabilidad del negocio.
Ana destacó la importancia de dejar atrás la «gestión reactiva» —aquella en la que el empresario se ve desbordado por facturas y proveedores— para adoptar un enfoque proactivo y organizado. La clave para esta transformación reside en el uso de herramientas integradas como Holded, que permiten centralizar toda la actividad del negocio en un solo lugar.
Ana advirtió sobre los errores comunes que cometen los emprendedores al tomar decisiones basadas en la emoción en lugar de la razón. Muchos negocios sufren de lo que ella denomina «errores silenciosos» y «costes invisibles del desorden», como facturas sin cobrar, pagos duplicados o una gestión ineficiente de los gastos «hormiga». Insistió en que «delegar no es desentenderse»; aunque se cuente con gestoría externa, el control de los datos debe permanecer siempre en manos del propietario.
Tras una introducción de conceptos y hacer pensar sobre la gestión, la sesión se centró en cómo el software de gestión empresarial (ERP) Holded facilita la gestión diaria a través de varias funcionalidades clave:
- CRM y Ventas: Permite gestionar el embudo de ventas de forma visual, desde el contacto inicial hasta el cierre del presupuesto.
- Facturación y Presupuestos: Automatiza la creación de documentos personalizados y su conversión directa a facturas, ahorrando tiempo administrativo.
- Digitalización de Gastos: La aplicación móvil permite escanear tickets y facturas de proveedores de forma inmediata, eliminando el desorden de los papeles físicos.
- Conciliación Bancaria: Una de las funciones más valoradas, ya que conecta el banco con la plataforma para verificar cobros y pagos de forma automática, detectando cualquier descuadre al momento.
Más allá de la contabilidad pura, la herramienta digital permite la gestión de proyectos, donde se pueden asignar tareas a equipos, registrar el tiempo invertido y analizar la rentabilidad real de cada servicio. Además, se destacó la capacidad de automatizar procesos mediante integraciones externas (como Zapier o Make), enviando recordatorios de pago o correos de seguimiento de forma totalmente autónoma.
Para concluir, Ana subrayó que el objetivo final es que el empresario pueda dedicarse a lo que realmente importa: vender y hacer crecer su negocio. Para los asistentes a este taller práctico, se ofreció a los asistentes una sesión gratuita de 20 minutos para revisar y optimizar la gestión de sus propios negocios.
